4688美高梅登录中心教学管理办公室负责大学本科、研究生教学管理常规工作,是保证学院各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要服务管理部门,是联系学生、教师和学校教学管理职能部门的纽带。其工作职能包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理、教学研究与评价、学生学籍和成绩管理、考务工作、实践教学管理等相关工作。
一、主要工作岗位设置
学院教学管理办公室设主任1名(专职),教务管理员1名(专职),本科生教学管理员1名(兼职),研究生教学管理员1名(兼职)。
二、主要工作职责
1.协助主管本科教学和学科建设工作副院长,协调和组织各系、部和专业教研室制定(含修订)本科和研究生人才培养方案,辅修专业的教学计划,收集、汇总教学大纲和课程简介。
2.负责组织校级、省部级教育教学改革与研究项目的立项、管理、结题、备案及日常管理工作。
3.开展各级各类精品课程、重点课程、双语课程建设,组织课程申报、评审、验收工作,组织学院课程网站建设及录播工作。
4.严格按照教学计划及教学需要做好学院师生的教材征订工作(汇总、上报、发放、管理等)。
5.负责学院教师教学工作量的核算工作,将计算数据上报学院党政办公室。
6.对学院教学活动进行督导、检查及教师教学质量、教学纪律的监控;统计各系部教研活动计划表、教师\督导\干部听课表,负责搜集教学信息员反馈意见。
7.协助教师办理调(停)课手续,并负责检查、落实课程变动后的执行情况。
8.组织各类实习、毕业设计(论文)、课程设计及社会实践等环节,组织过程监控考核。
9.认真落实学年/学期教学计划,统一编排学院所开课程任务课表。
10.组织学生网上选课,对部分学生进行手工选课处理。
11.负责办理学院教师、学生教室借用申请。
12.负责教学存档文件和资料的收集、整理、归档和管理工作。
13.负责学院学生的学籍管理工作,维护学生学籍管理系统。
14.负责学院学生学业成绩库的维护、成绩统计和学生成绩单的打印和审核。
15.负责学生各级、各类学业考试的报名、审核和准考证的发放工作。
16.办理学生升学、休学、复学、退学、转学和留(降)级等各种学籍异动手续。
17.负责学生毕业资格、学位资格基础材料审核工作,编制毕(结)业和授予学士学位报表名单,并组织毕(结)业证书和学位证书填写及发放工作。
18.落实学院专业课的排考工作,负责落实校级统考课程监考工作。
19.负责学院专业教室的使用、卫生、安全、维护等管理。
20.完成学校、学院交办的其他工作。
三、工作分工
(一)教学管理办公室主任
协助学院分管本科教学和学科建设工作副院长做好以下几个方面工作:
1.本科教学和教务管理工作。
2.本科各专业培养方案和教学大纲的修订工作。
3.教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
4.教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
5.教师教学工作量的统计、审核及考核工作等。
6.本科生教材建设与选用工作。
7.负责教学、教务工作档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
8.做好教学经费预算的计划与执行工作。
9.完成学院领导交办的与教学、教务有关的其他工作。
(二)教务管理员
协助学院主管领导做好以下几个方面工作:
1.配合学校教务处做好本学院全日制本科学生学籍、学位等管理工作。
2.配合学校教务处做好本学院教学考务(期末考试和大学英语四、六级考试等各级各类考试)协调与安排等管理工作。
3.配合教务处做好本学院全日制本科学生选课管理、成绩管理等工作。
4.配合本学院任课教师和学生工作办公室做好本科学生考勤统计工作。
5.配合主管领导做好教学经费预算的计划与执行工作。
6.配合学院各专业系部做好作业库管理工作。
7.配合主管领导做好教室管理工作。
8.学院领导分配的与教务、教学有关的其他工作。
(三)本科生教学管理员
协助学院主管领导做好以下几个方面工作:
1.本科教学管理工作。
2.教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理(包括排课、选课和教室调度等工作)。
3.教师教学工作量的统计、审核及考核工作等。
4.本科生教材的征订工作。
5.负责教学工作档案收集、整理工作。
6.完成学院领导交办的与教学有关的其他工作。
(四)研究生教学管理员
协助学院主管领导做好以下几个方面工作:
1.组织制订学院学年度研究生教学工作计划,组织实施并检查执行情况;
2.根据学校安排,组织学院研究生培养方案的制(修)订工作及评估工作;组织学院研究生专业课课程标准、教学大纲的编写和修订工作,经学位评定分委员会审批后报研究生处备案并组织实施;
3.配合学校做好每学期的教学检查,定期组织学院的自评自查,抓好教风、学风建设,及时发现教学中存在的问题,并采取有效措施解决问题,不断完善研究生教学质量监控体系;
4.组织开展研究生中期考核和论文开题报告的检查工作;
5.及时掌握学院研究生教学动态,组织开展教学研究及经验交流等活动,促进研究生教学质量和教学管理水平的提高;
6.负责研究生教学的日常管理工作。
教学管理办公室成员
何森,男,中共党员,毕业于天津城建大学,学士,现任4688美高梅登录中心教学工作办公室主任,负责教学工作办公室全面工作。研究方向:土木工程。
王雅馨,女,博士,讲师,环境艺术设计专业,现任环境设计系教师,兼任4688美高梅登录中心教学工作办公室本科生教学秘书。
刘飞,女,1985年9月出生,中共党员。毕业于上海大学,研究生学历,艺术学博士,现任艺术与科技专业教师,兼任4688美高梅登录中心研究生秘书、学科秘书。